Miasto Mińsk Mazowiecki

mgr Jadwiga Frelak 
tel. 25 759 53 30
jadwiga.frelak@umminskmaz.pl

Sekretarz nadzoruje funkcjonowanie Urzędu oraz prowadzi sprawy Miasta powierzone przez Burmistrza. Zadania i kompetencje Sekretrza obejmują w szczególności:

• podejmowanie inicjatyw usprawniających pracę Urzędu;
• ustalanie szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu poprzez opracowywanie procedur wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
• czuwanie nad prawidłową obsługą interesantów, przestrzeganiem jednolitych zasad postępowania oraz terminowym załatwianiem spraw;
• czuwanie nad przestrzeganiem zasad praworządności, w tym w zakresie stosowania Kodeksu postępowania administracyjnego;
• zapewnienie upowszechniania procedur informujących strony o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie;
• prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zarządzania zasobami ludzkimi oraz podejmowanie działań zapewniających podnoszenie kwalifikacji pracowników;
• podejmowanie inicjatyw usprawniających pracę Urzędu;
• zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie – nadzorowanie opracowywania projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza;
• kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji;
• rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu;
• nadzorowanie wdrażania i popularyzacja rozwiązań e-administracja;
• sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków;
• nadzorowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;
• koordynowanie realizacji zadań związanych z wyborami, referendami i spisami;
• wykonywanie zadań kierownika Wydziału Organizacyjnego.

Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

• Wydziału Organizacyjnego;
• Urzędu Stanu Cywilnego;
• Referatu Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych;
• Biura Rady Miasta;
• Zespołu ds. Informatyki;
• Zespołu ds. Kontroli;
• Stanowiska ds. społecznych;
• Stanowiska ds. zdrowia.